为确保2014届毕业班学生学籍档案信息的完整、有效，近日，艺术系召开了2014届毕业生档案整理工作会议。会议由艺术系党总支韦杨建副书记主持，2014届毕业班辅导员豆永丽、姚立、程芳，2013届毕业班辅导员朱影影老师参加。

会上，韦杨建副书记通报了关于2014届毕业生工作的整体安排时间表。分别就当前毕业生学籍档案管理、人事档案代理情况及存在问题作了说明。他强调，毕业生学籍档案事关重大，毕业班辅导员一定要保持高度的责任心，认真指导毕业生填写“高等学校毕业生登记表”等入档表格。确保各种表格数量上一份不少，内容上准确无误。

随后，2013届毕业班辅导员朱影影老师，就2013届毕业生在填写入档资料时产生的问题，进行了逐个说明。她说，为保证所填信息不出现涂改痕迹，辅导员老师要带领同学们集中填写，同时集中存放，避免丢失。大学生学籍档案，是反映毕业生在校期间各种表现的重要依据。该表格人手一份，不能补办，填写过程中若存在错误、修改信息，将产生可能不利于自身就业及发展的影响。

豆永丽老师、程芳老师，分别就同学们关于学籍档案、人事代理，反映集中的问题进行了汇报。韦杨建副书记分别就不同问题进行了解答，并明确了在2014届毕业生档案整理工作进行中的指导思想，及往年的具体做法。朱影影老师，就去年的毕业生档案整理工作出现、存在的问题，解决方法作了补充说明。

（艺术系 姚立供稿）