为迎接学院第16届运动会的顺利开幕，确保我系师生能够高质高效完成各项赛事工作，4月24日下午，艺术系在艺术楼206会议室召开了运动会筹备会议。全体辅导员老师、团学会主要学生干部参加了此次会议，会议由系团委书记兼行政秘书曹华莹老师主持，系党总支副书记韦杨建出席会议。

曹老师首先给大家简要本次介绍了运动会的流程；然后对负责老师和各部的分工、人员的分配、项目的布置、应急事故的处理等事项做出了具体的安排。韦书记强调，一定要充分重视运动会的安全问题，项目分工要细化，做到人人对应，一一负责，杜绝“一窝蜂”等混乱现象，保质保量完成各项赛程安排。最后，各位辅导员结合往年运动会开展情况，就容易出现的问题和应对办法做了讨论。

大家纷纷表态，都有信心和能力完成组织分配的各项工作，会议在大家的一片掌声中圆满结束，此次会议为确保我系圆满完成运动会的各环节工作提振了信心，鼓足了干劲，夯实了基础。（艺术系：陈坤）