为迎接学院第15届运动会的顺利召开，确保高质高效完成各项任务，4月24日下午，艺术系在艺术楼206会议室召开了运动会筹备会议。全体辅导员老师、团学会主要学生干部参加了此次会议，会议由系团委书记兼行政秘书曹华莹老师主持，系党总支副书记韦杨建出席会议。

曹老师首先给大家简要本次介绍了运动会的流程；然后对负责老师和各部的分工、人员的分配、项目的布置、应急事故的处理等事项做出了具体的安排。韦书记强调，一定要充分重视运动会的安全问题，项目分工要细化，做到人人对应，一一负责，杜绝“一窝蜂”等混乱现象，保质保量完成各项赛程安排。最后，辅导员赵会燕和潘悦老师结合往年运动会的工作经验列举了一些容易出现的 和应到办法。

大家纷纷表态，都有信心和能力完成组织分配的各项工作，会议在大家的一片掌声中圆满结束，此次会议为确保我系圆满完成运动会的各环节工作提振了信心，鼓足了干劲，夯实了基础。（艺术系：陈坤）