5月24日下午，艺术系在艺术楼104召开了2011级美术专业外出写生动员会。艺术系副主任赵维平、党总支副书记韦杨建、辅导员潘悦、全体带队专业老师以及参加本次写生的全体学生参加了会议。

动员会上赵主任讲话，他说，外出写生是主体心灵对客观世界的投入，是人对物的征服，是艺术家对自然世界的加工、改造和再创造，要实现从“看山是山”到“看山不是山”再到“看山还是山”的过程，就必须从外出写生开始，希望同学们珍惜写生时光，给自己的大学留下一段美好而又深刻的记忆。之后，韦书记对同学们提出了四点要求：1、遵守纪律；2、服从指挥；3、小心谨慎；4、互帮互助。他希望同学们从出发起就要严格按照既定的方案行动，遵守写生纪律，服从带队老师管理，注意人身财产安全，同学之间发扬互相帮助的好传统，充分展示升达学子的良好风貌，保证本次写生安全、顺利、圆满完成。

最后，带队辅导员潘悦老师宣读了外出写生安全纪律细则及外出写生日常管理细则，并就写生期间要注意的细节问题一一作了说明。

会后，又召集班干部同各位专业老师见面，分配各班负责老师，互通联络方式，并对班干部提出了协助老师管理的明确要求，细化了管理方案。本次大会的召开统一了思想，提高了认识，明确了目标，制订了方案，为写生圆满成功打下了良好的基础。