为进一步规范和加强学生档案管理，更好地完成学生大学期间档案管理的各项相关工作，贯彻落实学院关于学生档案管理的要求，艺术系按照学务处相关工作安排并结合我系实际情况，从10月8日起对我系2011级12个新生班开展了为期两个月的学生档案清查、整理工作，现已圆满结束。

此项工作自10月8日正式启动以来，艺术系专门组织召开了新生档案整理工作会议，艺术系全体党政领导班子及辅导员参加了会议，艺术系主任肖生教授结合院系实际情况提出了具体要求：既要按照学院要求进行“六对照”以及表格的详细登记，还要对档案整理结果进行留存，对没有档案的学生进行重点审核并对其缺失原因进行详细书面记录。通过本次会议，我系成立了以新生班辅导员为主的新生档案整理工作小组，并对新生档案整理工作进行了详细部署。

今年我系共有新生356人，生源地遍布我省各个区县，由于种种原因，部分新生档案转到我系时档案袋破损、部分档案材料不全或不符合归档要求，档案整理工作相对繁重。通过两个月以来的辨识、归纳和整理，我系2011级12个新生班级的全部档案现已按照学院相关要求整理完毕。

此次新生档案整理工作一方面促进了我系学生档案管理工作的规范化、系统化，另一方面也确保了学生毕业时档案材料的完整性、真实性。我系也将及时总结此次工作中的优缺点，力争做好今后学生档案整理工作。（供稿人：潘悦）