2010年10月18日，艺术系在艺-202会议室召开了本学年学生资助工作汇报总结会。会议由系学生资助工作小组副组长、艺术系党总支王守伟书记主持，系学生资助工作小组组长艺术系主任肖生、副主任赵维平以及艺术系党总支副书记韦杨建、行政秘书曹华莹出席了会议并听取了各与会辅导员的工作汇报。

会上，首先，与会辅导员对各自所带班级的贫困生建档评议及公示、国家奖助学金的评议及公示、特别是评议过程中遇到的问题及其解决办法作出了详细的汇报和总结。

在听取了各辅导员的工作汇报之后，党总支书记王守伟对大家的工作予以了肯定：既坚持了原则，严格按照国家法律及学院相关制度来进行评议；又创新了工作，将班级全体学生都纳入评议小组，实现了更广泛的公开公正；既做到了工作细致，在评议、录入系统等环节没有出现一例失误；又真正给学生带来了实际帮助，评议结束后，我系无一例上访及不良反馈。

会上，肖生主任对各位与会人员提出了要求：要继续坚持原则，照章办事；要加强资助学生的后续监督，避免学生出现乱花钱的现象；继续学习国家资助政策，提高资助工作的业务水平。

最后，行政秘书曹华莹老师提议，对获得本学年国家奖助学金的同学寄送家长告知书，告知家长学生的在校情况，并提醒学生和家长正确理财，将奖助学金用在实处。